Mon salaire comme éducatrice en milieu familial

Salaire ou revenu ?

En ouvrant ton service de garde éducatif en milieu familial, tu seras une travailleuse autonome. Cela veut dire qu’on parle donc de revenu plutôt que de salaire. L’utilisation du terme n’est pas grave, à cette étape de ton projet, l’important c’est de se comprendre !

Ce texte a pour intention de te parler des revenus car c’est LA question qui nous est le plus souvent posée. Si tu prends la décision d’ouvrir ton service de garde éducatif en milieu familial, nous te recommandons de te faire conseiller par une personne dont les finances/la comptabilité est l’expertise !

Comme PDG de ta micro-entreprise et travailleuse autonome, il y aura des revenus mais aussi des dépenses (dépenses pour opérer ton service de garde, assurances, syndicat -si tu es subventionnée,  etc.). Pour t’aider, quelques exemples de dépenses sont listés plus bas dans ce blogue.

Voici donc des informations sur les revenus potentiels.

Avoir un service de garde éducatif en milieu familial : subventionné ou pas ?

Tu peux choisir d’être reconnue par le CPE.bureau coordonnateur de ton territoire et être subventionnée ou pas. Si tu décides d’être subventionnée, cela veut dire que ton revenu va être composé des frais de garde que tu vas charger aux parents et des subventions du ministère de la Famille que tu vas recevoir; tout en étant ton propre boss !

En étant subventionnée, tu choisis d’offrir à tes futurs parents utilisateurs un tarif réduit - dans notre jargon on appelle ça une place à contribution réduite – ils vont te payer un frais de garde quotidien de 8,85 $ (tarif août 2023). Dans certaines situations, un parent peut être exempté; le ministère de la Famille te verse alors la part du parent.

Être subventionnée facilite donc le recrutement de ta clientèle, permet une régularité de l’entrée de tes revenus et souvent, une stabilité.

En passant, c’est un bel avantage pour tes futurs parents utilisateurs par rapport aux autres services de ton entourage qui peut-être ne le sont pas…

En tout cas, c’est le bon temps pour ouvrir ton service de garde éducatif en milieu familial car plusieurs CPE.bureaux coordonnateurs ont en ce moment des places subventionnées à distribuer. Et parce qu’au 1 er septembre 2026 tous les services de garde en milieu familial privés du Québec devront être reconnus par un CPE.bureau coordonnateur, « c’est l’bon temps d’en profiter », comme dit la chanson !

Comment calculer ton salaire ?

Ton revenu va dépendre entre autres du nombre et de l’âge des enfants que tu vas accueillir – oui, oui c’est toi qui décides ça –, du nombre de jours d’ouverture que tu vas offrir, de la présence ou non de tes enfants ainsi que de l’accueil d’enfants avec des besoins particuliers s’il y a lieu. Le maximum d’enfants que tu peux accueillir est 9 (avec l’aide d’une assistante qui sera ton employée).

Illustrons nos propos avec un exemple simple.

Tu arrives au bon moment car le gouvernement en 2019 a augmenté les subventions de 20.434%; en conséquence le revenu de celles qui maintenant choisissent de faire ce métier s’est amélioré pour la peine.

Exemple (août 2023)

Faisons des calculs sur 235 jours d’ouverture car c’est la moyenne (mais cela peut être moins si tu veux et cela aura un effet évidemment sur ton calcul). Prends le temps avec ces chiffres qui projettent un maximum brut pour calculer le revenu potentiel que tu penses avoir en fonction de TES choix.

A) Tu offres 6 places sans poupon. Tu vas recevoir un montant par jour de garde/par enfant de 18 mois et plus de 45,87 $ (subvention + tarif des parents). Voici comment calculer ton revenu selon cet exemple :

6 enfants (+ de 18 mois) X 235 jours X 45,87$ = 64 676,70 $/ an (selon les chiffres en août 2023)

B) Si tu offres 6 places et que tu accueilles des poupons, max 2, le montant quotidien pour ces bébés sera plutôt de 58,24 $/jour/poupon. Voici comment calculer ton revenu selon notre exemple :

(4 enfants (+ de 18 mois) X 235 jours X 45,87 $) + (2 poupons X 235 jours X 58,24 $) = 70,490,60$/an (selon les chiffres en août 2023)

*C’est le gouvernement qui décide des montants auxquels toi et tes parents ont droit, mais c’est toi qui décides de ton revenu car tu composes ton groupe et tu choisis le nombre de jours de garde que tu offres.

C’est quoi les conditions de travail ?

Comme tu es travailleuse autonome subventionnée, tu décides tes heures et du nombre de journées d’ouverture, le moment de tes vacances et congés (été, Noël, etc.). Tu as aussi accès au retrait préventif.

Tu décides du fonctionnement de ton service, du déroulement de tes journées et des activités que tu vas faire. Pour te donner une idée va voir comment se déroulent les journées de Vicky.

Quelles sont les autres subventions pour mon service de garde éducatif en milieu familial ?

Si tu ouvres ton service de garde éducatif en milieu familial, en ce moment tu as aussi accès à :

* 3500 $ lors de l’ouverture de ton service pour t’aider à payer tes dépenses si tu as réussi le processus de reconnaissance que gère ton CPE.Bureau coordonnateur (c’est le seul montant que tu peux recevoir de ton CPE.Bureau coordonnateur si tu décides d’ouvrir sans être subventionnée);

* 6000 $ de plus par année si tu opères un service de 9 places;

Il y a aussi un montant pour l’accueil d’un enfant qui a un besoin particulier de 45,87$/jour/enfant + 1800$ pour l’achat de matériel de jeu pour cet enfant utilisable le temps de sa fréquentation.

Exemples de besoins particuliers subventionnables que l’on voit plus souvent : besoin de stimulation du langage, enfant diabétique ou avec multiples allergies, retard en développement moteur, etc. Évidemment ça prend un avis professionnel, et comme pour toute subvention, des conditions s’appliquent.

Mes revenus : imposables ou non ?

Étant donné qu’on ne parle pas de salaire mais de revenus d’entreprises, oui, toutes les subventions qui te sont octroyées sont des revenus imposables au sens de la Loi sur les impôts (L.R.Q., chapitre 1-3) et de la Loi de l’impôt sur le revenu (L.R.C. [1985], ch. 1 [5 e suppl.]).

À ce sujet, une bonne pratique est de mettre de côté un montant à chaque « paie » (versement) dans un compte pour que tu aies les sous pour payer tes impôts en fin d’année. Bref voir cela avec un expert dans le domaine quand tu auras décidé si tu ouvres ton service de garde.

Éducatrice en milieu familial : échelle salariale CPE ou pas ?

Comme éducatrice en milieu familial, tu seras cheffe de ta micro-entreprise ! Il n’y a donc pas d’échelle salariale pour les services de garde éducatifs en milieu familial comme en garderie ou en centre de la petite enfance (CPE). Tu auras, oui des revenus, mais également des dépenses.

Comme travailleuse autonome, puisque tu touches des revenus d’entreprise au sens des lois fiscales, tu peux déduire les dépenses qu’entrainent l’opération de ton service de garde lorsque tu produiras ta déclaration de revenus ! Tu peux ainsi réduire ton revenu imposable.

Exemples de quelques dépenses déductibles directement en lien avec ton service de garde :

*Les frais de nourriture (les deux collations et le repas que tu fournis aux enfants), le matériel éducatif (des jeux, du papier, des crayons, des articles de bricolage, etc.);

*Des dépenses d’entretien des jouets et de ta résidence, des fournitures de bureau, des frais de publicité, des frais d’abonnement, des frais de services professionnels (ex. : comptable), des frais de transport;

Il y a aussi des dépenses indirectes que tu peux déduire :

*Sur le plan fiscal, tu peux déduire des dépenses liées à l’utilisation de ta résidence (en proportion de l’espace utilisé et de la durée d’utilisation). Ainsi, tu peux déduire une partie des factures d’électricité, de chauffage et d’assurance-habitation de ta résidence, ainsi que des frais d’intérêts hypothécaires et des taxes foncières (taxes municipales et taxes scolaires) liés à ta résidence.

N.B. Ceci ne sont que des exemples. Consulte une personne experte dans ce domaine pour avoir l’information exacte.

Quelles sont les exigences pour travailler en milieu familial ?

Travailler dans le milieu des services de garde, c’est voir au développement des tout-petits, à leur santé et bien-être. Les accompagner, les aider à grandir. Il y a donc des exigences.

C’est un formidable métier !

Contactez-nous pour plus d'information.

Les subventions pour ta future garderie en milieu familial

Tu penses vouloir ouvrir ton service de garde éducatif en milieu familial car tu aimes la compagnie des jeunes enfants ? Tu veux travailler à domicile ? Tu veux être complice des parents dans l’éducation de leurs tout-petits ?

Super !

Mais tu te demandes si tu peux avoir accès à des subventions de la part du gouvernement. En choisissant d’être reconnue par un CPE.bureau coordonnateur, si tu le souhaites, la réponse est oui !

Qui octroie les subventions ?

C’est le gouvernement du Québec via le ministère de la Famille.

Il verse les sommes auxquelles tu as droit au CPE.Bureau coordonnateur qui t’a reconnue. C’est lui qui te transféra les sommes. Tu auras évidemment à fournir de la documentation. Les versements se font aux deux semaines.

Parce que beaucoup de personnes questionnent l’équipe de Pep!tavie au sujet des subventions, voici en résumé quelques informations à propos des sommes gouvernementales disponibles si tu choisis d’être subventionnée – car oui tu as le choix de l’être… ou pas – !

Tu veux en savoir beaucoup plus sur les conditions liées à ces subventions ou valider nos résumés ? Nous avons mis les liens avec les documents officiels dans ce blog, car ils sont un peu difficiles à trouver…

Une autre source d’information est l’équipe du CPE.Bureau coordonnateur de ton coin. Elle connait ça les règles, les lois, les subventions et les instructions du ministère de la Famille !

Subvention lors de l’ouverture de ta garderie en milieu familial

Le gouvernement appelle cela un incitatif financier. Pep!tavie l’a rebaptisé aide au démarrage. On trouve que c’est plus concret !

C’est un (1) montant de 3500 $ donné en une, et, seule fois. C’est probablement la subvention la plus connue mais qui disparaitra probablement (on ne sait pas trop quand… en 2026???). Idéale pour t’aider à acheter des jouets, du matériel de bricolage, de petits ameublements ou un logiciel pour administrer ta petite entreprise, etc.

Évidemment des conditions s’appliquent. En voici une (1) : tu dois garder au minimum 2 enfants durant au moins un (1) an; des enfants qui ne sont pas les tiens ou qui n’habitent ordinairement pas avec toi.

Référence : https://www.mfa.gouv.qc.ca/fr/publication/Documents/Instruction4-incitatif-devenir-RSG.pdf

Subvention quotidienne

Si tu choisis d’être subventionnée, tes futurs parents utilisateurs auront accès à ce qu’on appelle les places à contributions réduites (PCR dans la documentation officielle. À Pep!tavie on utilise le mot frais de garde). Beaucoup de parents cherchent à avoir accès à un service de garde éducatif de qualité et, en plus, à ces fameuses places PCR !

Comme tu verras en lisant ces lignes, les montants de la subvention quotidienne varie selon certaines spécificités. Dans le jargon des CPE.Bureaux coordonnateurs on parle de rétributions. Bien que ce ne soit pas exact - car tu seras une travailleuse autonome -, pour te faire une image, ces rétributions sont l’équivalent de ta « paie ».

Donc, au moment d’écrire ces lignes, la subvention par jour/par enfant est de 38,87$. Ce montant s’ajoute au montant quotidien que te donnent les parents (frais de garde).

Si tu accueilles des poupons (0-18 mois), il y a une subvention additionnelle par jour par bébé de 12,37$.

Si tu accueilles un enfant qui a besoin de soutien particulier, il y a une subvention additionnelle par jour de 45,87$. Dans ce cas, il y a aussi une allocation possible et maximale de 1800$ pour achat de matériel pour cet enfant. Cette subvention est gérée par ton CPE.Bureau coordonnateur et des règles spécifiques doivent être suivies.

Référence : https://www.quebec.ca/famille-et-soutien-aux-personnes/enfance/garderies-et-services-de-garde/services-de-garde-personne-handicapee/allocation-integration-enfant-handicape-59-mois-ou-moins-service-garde

Subvention si tu offres 9 places

Cette subvention est un peu plus complexe à comprendre, et on ne sait pas si et jusqu’à quand elle sera disponible, mais retiens que si lors de ta reconnaissance par un CPE.Bureau coordonnateur neuf (9) places te sont accordées et que tu les maintiens pendant l’année (sauf certaines périodes accordées par le ministère de la Famille), tu reçois un montant supplémentaire maximal de 6 000$.

Comment sont calculées ces neuf (9) places ? On compte les enfants que tu accueilles + tes enfants et ceux qui habitent ordinairement avec toi qui sont âgés de moins de neuf ans s’ils sont présents toute la journée à la résidence où sont offerts les services de garde éducatifs à l’enfance.

Référence : https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/adm/min/famille/publications-adm/Service_de_garde/Instruction3-RSG-milieu-familial.pdf

Subvention si un parent est exempté des frais de garde

Si un ou des parents de ton futur service de garde éducatif en milieu familial reçoit des prestations de l’un ou l’autre des programmes cités plus bas, on dit dans le réseau « qu’il est ou qu’ils sont admissibles » à l’exemption des frais de garde.

Voici les programmes :

Dans ce cas, si le ou les parents ont pu démontrer au gouvernement qu’ils sont admissibles – il y a évidemment un formulaire à compléter et une preuve de participation à l’un ou l’autre de ces programmes – si tu as choisi d’être subventionnée, le parent ne paiera rien. C’est le CPE.Bureau coordonnateur qui te versera la subvention quotidienne ET le frais de garde pour l’enfant ou les enfants concernés.

Référence : https://www.quebec.ca/famille-et-soutien-aux-personnes/enfance/garderies-et-services-de-garde/soutien-financier-frais-garde

Subvention pour de la formation

Il y a un comité de formation et perfectionnement qui négocie annuellement une indemnité à ce sujet. Nous ne savons jamais le montant d’avance ET s’il va y en avoir une. Jusqu’à présent cette indemnité revient chaque année pour un montant d’environ 90$.

De plus, certains CPE.Bureaux coordonnateurs offrent de la formation gratuite !

Et voilà ! Ça en fait des chiffres. Va voir notre blog Mon salaire comme éducatrice en milieu familial. Tu auras des estimations et autres informations.

**Les résumés ont été rédigés en août 2024. Les montants cités peuvent être ajustés par le gouvernement.

Une journée ça ressemble à quoi ?

Tu choisis ton horaire, mais voici un exemple.

Plus concrètement, Vicky te raconte sa journée d’hier

7 h - Frisquet ce matin. J’attends bien au chaud l’arrivée de mes amis. Certains enfants arrivent vers 7h 30, d’autres 8h. Généralement j’en profites pour faire un peu de ménage dans ma garderie ou partir un lavage pour les miens, je sors des bacs de jeux pour les enfants. C’est le temps de faire signer les feuilles de présence, je les sors donc.

7 h 30 - Mia a mal dormi et arrive dans les bras de son papa. Je rassure papa. Mia et moi, on se berce un peu. Quand elle est prête, je lui propose son jeu préféré. Mia accepte. Elle est prête à faire sa journée.

8 h- Tout le monde est là ! Les enfants choisissent leur activité. Mia transforme la petite table en clinique vétérinaire. Elle soigne les petits chiens avec la trousse de docteur. Paul, Renaud et Hugo construisent une grosse cabane. La petite Julia se dirige à 4 pattes à l’intérieur.

9 h - Les enfants laissent en place les jeux qu’ils reprendront plus tard le temps de se laver les mains et manger une bonne collation.

9 h 30 - On s’habille. On a vraiment hâte de jouer dehors. « Faut faire pipi avant de s’habiller », lance Mia du haut de ses 3 ans.

11 h 15 - Jouer au grand air ça ouvre l’appétit ! Il est l’heure d’entrer pour un bon dîner !

11 h 45 - Il y a de la joie autour de la table ! J’écoute… c’est amusant d’entendre tout ce qu’ils ont à raconter. On apprend de nouveaux mots pour parler de ce qui est dans notre assiette, pour décrire l’odeur, le goût.

12 h 45 - On est prêts pour l’histoire. Aujourd’hui, Jules a choisi La grenouille à grande bouche, son histoire préférée ! Les enfants attendent le moment où j’imite la grenouille à grande bouche. Je m’amuse chaque fois !

13 h - Les bâillements sont au rendez-vous. Je n’ai pas le temps de compter jusqu’à 20 qu’ils sont tous endormis ! Je prends une bonne tisane et me repose un peu. Puis j’en profite pour rédiger des messages aux parents, pour prendre en note des observations sur le développement de Renaud et consulter des références pédagogiques que me fournit mon CPE.bureau coordonnateur. Demain je vais profiter de la sieste pour faire ma facturation ou le relevé de mes dépenses. Je suis chef de ma micro-entreprise, je dois aussi m’en occuper !

14 h 30 - Les amis se réveillent en douceur, à tour de rôle.

15 h - Miam ! On mange un muffin surprise.

15 h 30 - En attendant le retour de papa et maman, les enfants vont jouer à la cabane… qui s’est finalement transformée en ferme. Me voici maintenant en « Fardoche le fermier » avec mon chapeau de paille, ma chemise à carreaux et ma grosse bedaine qui fait rigoler !!!

16H30 - La journée passe vite ! Déjà le départ de Paul qui me fait un gros colleux.

17 h 15 - Je salue Hugo qui quitte le dernier. Il me donne une idée pour demain !

Quelques trucs de Vicky pour faire toutes ses tâches

Bref, être éducatrice en milieu familial c’est s’occuper des enfants mais il y a aussi d’autres tâches. Il suffit de bien s’organiser. Les conseils d’une autre éducatrice en milieu familial, qui est ma belle-mère et RSGE depuis 31 ans, me sont très précieux à ce sujet.

Contactez-nous pour plus d'information.

C’est quoi les exigences ?

Être une professionnelle en petite enfance, c’est être plus qu’une « gardienne » ! C’est pourquoi le CPE.BC pourra t’aider et t’accompagner dans le développement de tes compétences selon tes besoins. Mais voici en résumé les exigences de base.

1- Informations personnelles

2- Compétences

3- Cours de base

4- Maison ou appartement

Tu vois, c’est pas compliqué !

Éducatrice en garderie, éducatrice en CPE ou éducatrice en service de garde éducatif en milieu familial ?

C’est quoi la différence entre une éducatrice en garderie, en CPE ou en service de garde éducatif en milieu familial ?

Cette question est posée au projet Pep!tavie par les personnes qui souhaitent ouvrir un service de garde éducatif en milieu familial, car elles veulent travailler auprès des enfants tout en étant leur propre boss. En gros et très bref 😊, voici quelques différences en lien avec la volonté d’être PDG de sa micro-entreprise.

C’est quoi être éducatrice en CPE ?

Un centre de la petite enfance (CPE) est un organisme à but non lucratif administré par un conseil d’administration majoritairement formé de parents utilisateurs. Il est géré par une directrice générale. Les personnes qui y travaillent sont ses employées. Les éducatrices en petite enfance sont rémunérées selon des échelles salariales et au 31 mars 2024, le ratio du personnel qualifié sera de 2 éducatrices sur 3.

Pour en savoir plus sur ce que signifie "personnel qualifié", suivre le lien Formation (gouv.qc.ca)

Pour ouvrir un CPE, il faut faire une demande lors des appels de projet du gouvernement. C’est assurément un projet compliqué et de longue haleine.

C’est quoi être éducatrice en garderie ?

Il existe au Québec des garderies subventionnées et non subventionnées. Toutes deux sont des entreprises privées à but lucratif, détiennent un permis du ministère de la Famille et appartiennent à un propriétaire. Le salaire des éducatrices est déterminé par celui-ci. Au 31 mars 2024, le ratio du personnel qualifié sera de 2 éducatrices sur 3.

Pour ouvrir une garderie subventionnée, il faut faire une demande lors des appels de projet du gouvernement. Si non, il faut déposer une demande de permis au ministère de la Famille.

Même si c’est complexe et que cela exige beaucoup d’investissements en temps et en argent, si tu veux ouvrir un CPE ou une garderie, visite le site du ministère de la Famille ou mieux contacte-les. C’est le ministère qui peut t’aider. Pas le projet Pep!tavie.

C’est quoi être éducatrice en milieu familial ?

Là on connait ça !!!

Être éducatrice en milieu familial, c’est choisir d’être son propre boss et être travailleuse autonome à son domicile. Dans notre jargon, on dit que c’est une « responsable de service de garde éducatif en milieu familial » ou RSGE. Reconnue par un CPE.Bureau coordonnateur de ton territoire, tu n’es donc pas une de leurs employées.

La formation exigée n’est pas la même que dans les garderies ou les CPE. Clique ici pour voir les exigences pour être éducatrice en milieu familial.

Tu peux choisir d’être subventionnée ou pas. En étant subventionnée, tu permets à tes parents utilisateurs d’avoir accès au tarif réduit. Il y a aussi d’autres avantages dont un revenu très intéressant.

Comment ouvrir son service de garde éducatif en milieu familial

Tu as donc décidé de te lancer en milieu familial car tu veux un travail où les câlins des tout-petits et les rires (les larmes aussi 😉) font parties du quotidien de ce métier tout en travaillant chez toi ? Voici quelques infos pour savoir comment faire. C’est pas compliqué !

Tu vas créer ta micro-entreprise. Il te faut donc constituer un dossier qui sera analysé par le CPE.bureau coordonnateur (CPE.BC) de ton territoire.

Les étapes extra simples !

Si tu veux lire sur les règles du processus de ta reconnaissance comme éducatrice en milieu familial, vas voir l’article 60 du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance. Mais voici en résumé les étapes.

Un peu de paperasse à préparer

Réunis les documents suivants 

Complète aussi ces formulaires

À la réception du dernier document obligatoire que tu as fourni à ton CPE.Bureau coordonnateur, ton CPE-BC a 90 jours pour te répondre car il doit rendre une décision sur ta reconnaissance ou non. Toi, comme requérante, tu as maximum 12 mois pour tout fournir. Après ce délai, le CPE.BC ferme ton dossier car il est considéré incomplet.

Suis les formations suivantes

Dépose tes documents au CPE.Bureau coordonnateur (CPE.BC)

S’il manque des informations ou que des correctifs doivent être apportés, le délai de 90 jours du CPE.BC pour te répondre sera mis sur pause en attendant.

Moments de rencontres prévus

S’il y a quelque chose d’inadéquat, le CPE.BC t’avisera de ce qui cloche et tu pourras apporter les correctifs. Il est possible que le CPE.BC ait à retourner faire une autre visite pour constater si tout est finalement ok.

Autorisation finale !

Yahou… Tu es acceptée ?!

C’est maintenant le temps de finir de préparer ton service pour l’arrivée des enfants. Si tu veux, ton CPE.Bureau coordonnateur va te fournir des listes d’achats ou des modèles – par exemple de contrat pour les parents – pour t’aider ou répondre à tes questions.

C’est aussi après l’étape d’acceptation qu’il t’accordera une subvention d’aide au démarrage (3 500$) – évidemment quelques conditions s'appliquent.

Il ne te reste qu’à ouvrir à la date convenue !

ZUT… je ne suis pas reconnue

Si la décision du conseil d’administration est de ne pas te reconnaître, tu sauras les motifs qui justifient cette décision. Ils seront fondés sur les exigences législatives ou réglementaires. Si cela arrive, prend le temps de rencontrer les personnes responsables pour bien comprendre. Si tu veux malgré tout poursuivre et déposer ton dossier à nouveau, le CPE.BC sera quand même là pour t’accompagner, t’orienter afin que tu puisses possiblement corriger ce qui accroche.

Tu as d’autres questions? Contacte-nous.